近期,沈丘县委机要保密局针对全国发生多起计算机网络窃密泄密事件的情况,及时组织全县机关、单位开展网络工作邮箱安全保密专项排查整治工作,既为各单位网络安全和保密工作“把脉问诊”,又开具“治病良方”。
一是全面清查邮箱。组织全县各机关单位对本单位所使用的工作邮箱进行拉网式清查,共排查互联网邮箱114个、涉密邮箱1个。对邮箱在收件箱、发件箱、草稿箱的邮件信息进行排查清理,检查邮箱传输的文件、信息是否涉密;清理一批旧信件、无用信件;注销一批无用账号。
二是规范账号设置。各机关单位对清查后的工作邮箱进行密码重设,设置由字母、数字组合而成的8位以上的密码,并不定期更换;规范账户名称,强调个人信箱不得以机关单位名称命名。
三是提出管理要求。对各机关单位工作邮箱的使用提出管理要求,及时安装杀毒软件并升级至最新版本;严禁通过电子邮箱处理国家秘密、工作秘密以及敏感信息;严禁点击未知邮箱链接及附件,发现异常情况立即报告县委机要保密局。
四是建立管理机制。各机关单位要建立管理台账,明确注册人、使用人、责任人,完善工作邮箱管理措施,建立常态化管理机制;提醒干部职工通过互联网传递信息要牢固树立“涉密不上网、上网不涉密”的思想,消除失密、泄密隐患。(张敏)