为规范全县事业单位登记信息,便于查阅和管理,近日,县编办通过“三化”开展事业单位法人登记档案整理工作,推动事业单位登记档案管理精细化、规范化,为事业单位登记管理工作有序、高效开展提供良好的保障。
一、归档范围明确化。按照《事业单位登记管理档案管理办法》的规定,将事业单位设立、变更、注销、法人证书换领与补领、登记管理信息公告发布以及对事业单位日常监管过程中形成的具有查考利用价值的文件,全部进行归档。
二、档案材料精细化。对于不齐全和填写不规范、公章加盖不全的单位材料,一律不得入档。及时查缺补漏,督促材料不齐全或不完善的事业单位及时来编办补充完善材料。对每个事业单位材料,按照登记、变更、年检、注销进行排列,编制目录,按顺序摆放在档案盒里,以法人证书号为案卷号码。结合各单位的性质、所属系统等因素,将各单位档案分为县委、政府、教育、卫生、国土、乡镇等10类,每一类按案卷号码顺序存放在同一档案柜里,并在档案柜上附以所属类别,方便对档案的查询。
三、档案管理和查阅制度化。根据《事业单位登记管理档案管理办法》、《事业单位登记管理保密工作制度》,安排专人负责登记档案管理工作,明确职责任务。严格按照《事业单位登记管理信息查询办法》的规定和程序,面向公民、法人或其他组织提供登记信息查询服务,在方便查询档案信息的同时,切实做好保密工作。(县编办 张刚)