县编办始终把加强机构编制档案管理作为推动机构编制工作规范化、科学化、法制化建设的一项重要内容,通过三举措,规范管理,不断提高机构编制档案管理工作水平。
一是加强领导,明确责任。县编办坚持把机构编制档案管理纳入机构编制工作日常管理。严格按照国家档案管理工作规定和要求,明确分管领导、完善规章制度、指定专人负责,建立档案专柜,做好文件收发、立卷、归档等工作,保证档案管理有场所、有制度、有专人。
二是规范管理,归档立卷。为保证纸质类档案的防潮、防腐、防蛀等保存条件,更好的对永久类档案进行长期保存,纸质档案分类归档后,县编办将永久类保存档案移交县档案局进行保管。同时,为方便日常工作使用,对全年本级编委、编办及上级关于机构编制等非涉密文件资料实行分类管理,装订成册,做好详细的档案目录供平时办公使用。
三是注重分类,便捷查阅。为充分发挥机构编制档案的服务经济社会发展作用、历史依据作用、使用查阅功能,以行政机构编制、事业机构编制为分类标准,按机构属性,建卷建档,保持机构历史沿革清晰,机构性质、规格、编制、领导职数、内设机构变化历程连续,为日常机构编制管理工作和政府机构改革提供历史沿革和数据依据,促进机构编制管理工作规范化、制度化。同时,建立了机构编制电子文档目录,方便查询,极大地提升了机构编制档案的历史性、实用性、便捷性。(张刚)